信息资源

当前位置: 首页 > 管理机构 > 服务保障 > 图书馆 > 信息资源

WPS表格中的最短函数“n()”的使用

发布日期:2024-11-09    作者:周建明     
文章录入 周建明

在WPS表格中有一个最短的函数,它的名字只一个字母“n”。此函数也只有一个参数,即要转换的单元格对象。


在WPS表格工作函数中,N函数可以将单元格中不是数值形式的值转换为数值形式,文本形式统统都返回0值。如下图所示。


那么,在实际工作中,这个函数有什么用处呢?今天咱们就用两个案例让大家直观感受到这个最短函数的巧妙之处。

案例一

给下面的工作表中的每个部门设置递增编号,要求是每换一个新的部门都要重新进行编号。

⑴ 选中 A2:A16 区域,→ 按 Ctrl+G 键。

⑵在弹出的对话框中选择“空值”→ 点击“定位”。

⑶所有的空白单元格都被选中。

⑷输入以下公式:=N(A1)+1,→ 按 Ctrl+Enter 键。

在本公式中,如果单元格上方为文本,则 N 函数返回 0,+1 后从 1 开始编号;如果上方为数值,则数值以步长为 1 顺序递增。

⑸最终效果如下图所示。

案例二

给下图工作表中的每一个部门都编同一个号,部门变换时则编号递增。

选中 A2:A14 区域,输入以下公式:=IF(B1<>B2,N(A1)+1,N(A1)),按 Ctrl+Enter 键。

公式释义:

☝IF(B1<>B2,N(A1)+1:如果 B2 的部门名称跟上方单元格 B1 中的不同,则用 N 函数取出 A1 的数值后 +1,即部门变换则编号递增;

☝N(A1):否则的话,编号就与上一单元格保持一致。

最终效果如下图所示。

N()函数虽然最为短小,但功能不少,你还有其他奇思妙想的应用么。





copyright  2009-2021 all rights reserved 版权所有

云南能源职业技术学院 滇ICP备11001082号 滇公网安备 53030202000165号