提到 Word，许多人总是带着一种不屑一顾的态度，认为它没有 Excel 那样深奥的函数，也缺少 PPT 那般炫目的动画效果，操作性似乎非常有限。然而，Word 的技巧其实非常丰富，今天我们分享 Word2016 的 20 个实用的案例，让大家重新认识 Word 的真正力量！

01 插入自动目录

没有目录的文档不能算得上是一份合格的文档。许多人觉得在Word中插入目录相当麻烦，实际上非常简单，看下图便知：

　　02 快速将标题分页

　　编写文档的第一步通常是列出大纲标题，然后再开始分页写作。如何快速地将标题分页呢？

　　03 给生僻字加上拼音

　　如果文档中出现了生僻字，标注拼音是个好主意，以免后续阅读者感到困惑。

　　04 Word 转 PPT

　　开会或演讲时经常需要用到PPT，所以有时候我们需要将Word转换为PPT，转换方法很简单，看下图：

05 奇偶页页眉内容不同

在工作中，我们常常需要将奇数页和偶数页的页眉设置为不同的内容，该如何操作呢？首先双击页眉处，在奇数页输入相应内容，然后勾选“奇偶页不同”，最后关闭即可。具体操作如下：

06 页眉设置为两条线条

通常在页眉处插入横线只有一条，如果想要添加两条横线该怎么做呢？首先打开编辑页眉，选择底纹和边框，选中两条横线后应用于段落即可。具体操作如下：

07 如何将小数点对齐

为了让表格看起来更加美观，我们经常会对齐小数点，具体操作如下：首先选择段落，然后点击段落中的制表位，之后在相应的制表位中勾选“小数点对齐”，点击确定。具体操作如下：

08 一键美化Word表格

选中表格，然后点击“设计”—“表格样式”即可。

09 为文本添加着重号

在编辑文档时，有时需要对重点部分的文字进行标注，一个方法是为文字添加着重号，而Word文档中可以直接添加。方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“.”，点击【确定】按钮，着重号即添加完成。

10 为文本添加删除线

在编排好的文档进行检查时，发现有需要删除的文字或段落，但又希望保留删除痕迹，此时可以为文本添加删除线。方法：选中要添加删除线的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选“删除线”或“双删除线”任一选项，点击【确定】按钮即可。

11 改变文本框形状

大多数时候，我们在Word中使用的文本框形状都是矩形。那么，能否根据实际排版需求改变文本框的形状呢？当然可以。方法：选中文本框，点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，从下拉列表中选择所需的形状即可。

12 给段落添加框线

选中需要添加框线的文本段落，然后在【段落】组中选择【边框和底纹】，在弹出的对话框中选择边框类型，最后在应用范围中选择【段落】即可。小贴士：如果需要更改框线颜色，可以在颜色选项中选择适合的颜色。具体操作如下：

13 简体字转为繁体字

选择需要转换的文本，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】即可。小贴士：同理，如果想将繁体字转为简体字，可以选择【繁转简】。具体操作如下：

14 对齐图片

插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，设置好单元格大小后直接插入图片即可。小贴士：图片需提前设置好一致的尺寸。具体操作如下：

15 输入上下标

单独输入上、下标的方法有多种，这里介绍三种最常用且快捷的方法：

⑴快捷键法

上标：Ctrl+shift+= 下标：Ctrl+=

⑵上、下标功能法

点击【开始】-【字体】组的“上标”或“下标”按钮。

⑶上、下标功能法

按Ctrl+D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。

同时输入上、下标 对于单独输入上下标的方法非常简单，但在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中的字体“2”和“t”之间插入一个空格，单击“确定”按钮即可。

16 很多文档难分辨

快速预览找对的！前几天，同事向我抱怨，有很多文件，光看文件名认不出内容来。她的电脑配置又低，每次打开文件都要卡上几分钟，十分烦恼，想让我帮忙解决。我一听，这还不简单？立刻教她一招不用打开文件就能快速预览并找到正确文档的技巧！

17 英文排版的迷之空格

18 打印内容要检查

19 修改第200页