按照《云南省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学院认真开展信息公开工作总结和数据统计分析,根据2023—2024学年云南能源职业技术学院信息公开的实际情况,现将信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
云南能源职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于教育强国建设的重要讲话精神,贯彻全国两会精神,认真贯彻省委十一届五次全会精神,深入落实2024年全省教育工作会议精神,扎实开展党纪学习教育,统筹抓好思政和意识形态工作,扎实推进清廉学校建设。
在各项工作中,学校高度重视高校信息公开工作,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,根据《高等学校信息公开办法》,按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,进一步深化思想认识,压实主体责任,强化信息发布,不断提高信息公开
实效,将信息公开工作作为学校依法治校,民主办学的重要渠道,也成为学校改革发展的重要保障。
(一)建立健全各项规章制度
为了认真贯彻党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅推进教育信息公开的总体安排和要求,使各项工作更趋制度化、规范化,学校非常重视各项工作的制度建设。在《院务公开实施意见》、《云南能源职业技术学院院务公开实施办法》的指导下,要求各个部门增强公开意识,严格执行信息公开制度,落实主体责任。2023年9月1日至2024年8月31日期间,学校制定完善了《云南能源职业技术学院安全事故责任追究的暂行规定》、《云南能源职业技术学院采购管理办法(修订)》、《云南能源职业技术学院教职工因私出国(境)管理办法》、《云南能源职业技术学院食品安全管理办法》、《云南能源职业技术学院建设工程审计实施办法》、《云南能源职业技术学院合同管理办法》、《云南能源职业技术学院教职工培训进修管理办法》、《中共云南能源职业职业技术学院委员会书记办公会议事规则》、《云南能源职业技
术学院保密工作管理规定》、《云南能源职业技术学院思想政治理论课教师管理办法(试行)》等各项规章制度共44项,并通过制发文件的形式进行了公开。
(二)深入推动落实高校信息公开事项清单工作
按照《云南省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)精神,学校深入推动落实高校信息公开事项清单工作,在信息公开工作领导小组的领导下,逐项对照《高等学校信息公开事项清单》,全面统计2023年9月1日至2024年8月31日期间学校信息公开的事项,主要公开学校办学基本情况,招生考试,财务、资产、收费,人事师资,教学质量,学生管理服务,学风建设,对外交流与合作,巡视组反馈意见、巡察整改,自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等方面的信息共计479项,主动接受社会大众的监督。
(三)创新公开方式,提高公开实效
学院信息公开的方式主要是通过制发文件、干部会议、校园网、微信公众号、公示栏、职工大会、教职工代表大会等方式进行信息公开和宣传教育。结合学校工作需求,本着及时、真实、准确、规范、合法的工作原则,充分利用多种新媒体平台,通过学校官网、微信公众号等及时公开广大师生员工和社会公众普遍关注的学校重大新闻、招生信息、就业服务、财务和收费信息、人事招聘、学生资助等信息。加强职代会、学术委员会、职称评审委员会、学生代表大会等相关信息的发布工作。实行“校领导联系服务师生”制度,为学校教职员工和学生参与学校改革发展提供渠道保障。
(四)规范开展考核评议情况的公开工作
在开展学校考核评议的工作中,严格按照相关规定开展考核评议工作,并对考核评议情况进行公开。考核评议情况的公开主要是通过召开干部会议和发布正式文件的方式进行,公开的方式严肃规范,具有较高的权威性。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开的内容
2023至2024学年,学院主要通过门户网站、文件、官方微信公众号、职代会、办公会、公示栏等形式公开信息。主要内容有以下几个方面:
1.基本信息,主要包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告。本年度公开数共计75项。
2.招生考试信息,主要包括招生章程及招生办法,招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;招生简章、招生专业目录、考试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收学生人数;参加招生考试的考生成绩;拟录取学生名单;招生咨询及申诉渠道。本年度公开数共计30项。
3.财务、资产及收费信息,主要包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。本年度公开数共计275项。
4.人事师资信息,主要包括校级领导干部社会兼职情况;
校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法。本年度公开数共计17项。
5.教学质量信息,主要包括全日制在校生总数、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲课程的教授占教授总数的比例、教授授课占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;高等职业教育年度质量报告。本年度公开数共计54项。
6.学生管理服务信息,主要包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。本年度公开数共计4项。
7.学风建设信息,主要包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。本年度公开数共计11项。
8.对外交流与合作信息,主要包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定。本年度公开数共计3项。
9.其它信息,主要包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。本年度公开数共计10项。
(二)重点领域公开内容
高校招生信息和财务信息是重点公开内容。
1.高校招生信息公开情况和特色做法
在招生工作中,我校严格落实阳光工程。学校招生信息内容主要通过阳光高考网、学校官网、公众号(云南能源学院招生就业)、印制宣传资料等各类媒体进行公开,本年度公开数共计45项。招生信息公开内容主要包括招生章程及招生办法,招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;招生简章、招生专业目录、考试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收学生人数;参加招生考试的考生成绩;拟录取学生名单。
(1)按时、准确发布招生政策信息
招生计划、招生章程、招生录取办法先经“集体议事、集体决策、会议决定”决策程序通过后,上报教育厅及教育部相关部门审核备案,以文件形式公开,准时上传至教育部阳光高考平台及学校招生信息官网。
(2)主动发布录取批次进程
在招生录取期间主动公布招生录取进程,学校招生省份的录取情况、分批次分科类录取人数和录取最低分情况,经上报录取结果,省招考管理部门审核通过后第一时间公布在学校招生信息网站。为方便考生查询录取结果、拟录取学生名单等重要信息,同时,维护录取结果的真实性与可靠性,主要以云南招考频道录取查询渠道进行查询。学校也会在云南招考频道录取查询公布后短信告知考生录取结果。
(3)主动公开考生咨询及申诉渠道
招生录取期间,为畅通招生咨询及申诉渠道,便捷考生对政策法规了解,官网及时公开招生咨询电话及投诉渠道,按照“谁公开、谁负责解疑释惑”的原则,做好信息公开的解疑释惑工作,对于来路不明的虚假信息及时澄清,及时解答考生及考生家长所关心的有关招生工作录取的热点和难点问题。同时,还公布专门的信访和纪检部门联系方式,畅通来访、咨询和投诉多种渠道,确保考生能通过多种渠道了解学校。
(4)传统媒体结合新媒体,扩大招生信息公开覆盖面
本年度学校招生信息网公开发布信息35条,公众号发布招生信息9条,昆明信息港全平台“办好人民满意的教育——2024年第五届云南省高职高专名校汇展”专题宣传,汇展62天学校访问量达138806人次;印制《学生新报云南省2024年升学报考指南》(高职单招)5万册、(高职专科)21万册,发放129个县400余学校,覆盖20万余考生;填报志愿期间通过云南招生考试服务网、育腾高考志愿平台向主流宣传媒体展示学校概况,云南能源职业技术学院广告被点击次数为18801次、用户关注收藏次数为4405次,招生工作的透明度进一步增强,保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
2.财务信息公开情况和特色做法
财务处作为学校重要的部门之一,承担着学校财务管理、资金调配、预算决算编制以及收费管理等重要职责。
(1)预算与决算公开。定期发布年度预算和决算报告,详细列出各项收入与支出情况,供校内外利益相关者查阅。
收入预算主要来源于政府拨款、学费收入等;支出预算则涵盖了教学、科研、基础设施建设、人员工资福利等多个方面。通过公开预算,可以增强学校财务工作的透明度,让师生了解学校的财务状况,同时也有利于接受社会监督。
决算报告详细列出了各项收入和支出的具体数额,以及与预算之间的差异,有助于分析财务计划的执行情况和存在的问题。
(2)财务制度公开。公布最新的财务管理规章制度,明确资金使用规范,增强内部控制的有效性。财务处会定期更新和完善内部财务管理制度,确保财务管理的规范性和合法性。这些制度涵盖了预算管理、资金管理、票据管理、报销审批流程等多个方面,旨在提高财务管理效率,防范财务风险。
(3)收费项目及依据公开。清晰展示所有收费项目及其法律或行政依据,保障学生和教职工的知情权。
一是收费标准公示。主要对于各类费用的具体标准进行明确标示,避免乱收费现象的发生。
二是设立投诉渠道,建立便捷的反馈机制。鼓励师生对财务问题提出意见和建议,并承诺及时响应处理。
财务处的信息公开工作已经取得了显著成效,不仅提高了财务管理的透明度,也增强了师生对学校财务工作的信任度。未来,财务处将继续优化信息公开机制,加强与师生的沟通互动,不断提升服务水平,为学校的健康发展提供坚实的财务保障。
三、依申请公开和不予公开情况
按照《云南省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)精神,逐项对照《高等学校信息公开事项清单》,2023-2024年度学校未收到信息公开的申请。在信息公开事项清单中,关于领导干部社会兼职、巡视组反馈意见等部分信息依申请公开。除内部信息和涉密信息外,没有不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
信息公开工作的推行,是学校主动接受广大师生员工和社会公众监督的重要体现,增加了师生员工和社会公众对学校的了解,增强了学校各项管理工作的透明度,对凝聚人心,推动学校建设和发展、保持学校稳定起到了十分重要的作用,也促使了我院各级领导干部廉洁自律工作的进一步深入开展。2023至2024学年学校按照相关要求主动公开信息,受到广大师生员工和社会公众的关注,整体评议良好。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023至2024学年,学校未收到信息公开工作相关投诉举报。
六、信息公开工作取得的主要经验、存在的问题和改进措施
在推动信息公开工作落实的过程中,学校高度重视,按照相关要求,结合学校的实际和广大师生员工及社会公众的需求积极落实信息公开清单。2022至2023学年度,云南能源职业技术学院积极落实信息公开清单,进一步完善了规章制度与工作机制,积极拓宽信息公开渠道、丰富信息公开方式和内容,多渠道、多途径地推进信息公开工作的落实,成效显著。
学院在开展信息公开工作方面取得了一定成效,但仍存在一些问题。一是信息公开指导培训工作不够扎实,二是监督考评力度偏弱,三是职能部门公开的信息时效性不强,部分信息存在滞后现象。
为很好地解决存在的问题,学校下一步将从以下几个方面来加以改进。
(一)优化工作体系
认真贯彻省教育厅有关信息公开工作的决策部署,建立健全相关的规章制度,在信息公开制度的指导下,进一步提升学校信息公开各项工作制度化、规范化水平。严格落实学校信息公开事项清单,加强对常规性公开信息的规范化管理,对动态更新信息做好跟踪管理,确保信息公开时效性。
(二)强化公开意识和责任意识
加强信息公开工作人员队伍建设,加大信息公开业务培训力度,定期组织开展信息公开专题培训,不断巩固提升信息公开工作队伍的公开意识、责任意识和业务能力。
(三)持续加强监督考核力度
持续加强信息公开监督检查,进一步完善信息公开工作监督检查机制,做好信息公开工作的日常监督和工作考核。将信息公开检查考核工作纳入部门年度考核,推动信息公开工作落到实处,有效促进学校信息公开工作不断发展。
本报告公开的网址为云南能源职业技术学院官网http://www.ynny.cn/xxgk/ndbg.htm
云南能源职业技术学院
2024年11月8日